Осенью в России вводится обязательное оформление электронных перевозочных документов через Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Новые требования касаются грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков и участников транспортно-экспедиционной деятельности.
Переход позволит сократить бумажный документооборот и ускорить обмен данными между участниками перевозки.
«Данные о перевозке поступают через аккредитованного оператора в единую государственную информационную систему. Для бизнеса это означает более быстрый обмен документами, снижение издержек и сокращение времени на проверки. Для государства — повышение прозрачности рынка грузоперевозок и получение более точных данных о перемещении грузов. Поэтому мы сейчас активно разъясняем новые правила работы грузоперевозчикам и грузоотправителям», — отметил заместитель министра транспорта и дорожного хозяйства Свердловской области Николай Моргунов.
С 1 сентября в электронном виде необходимо оформлять транспортную накладную и заказ-заявку при автомобильных перевозках, транспортную железнодорожную накладную, грузовую накладную при воздушных перевозках, а также предусмотренные законодательством экспедиторские документы. Документы направляются в ГИС ЭПД через аккредитованных операторов информационных систем электронных перевозочных документов.
Требование действует в том числе при перевозках грузовыми автомобилями с технически допустимой максимальной массой до 3,5 тонны, если заключается договор перевозки. При перевозке собственного груза собственным транспортом, когда договор перевозки не заключается, транспортная накладная не требуется.
ГИС ЭПД обеспечивает единую информационную среду для хранения и обработки сведений о грузовых перевозках. Для бизнеса система позволяет ускорить взаиморасчеты с контрагентами, сократить издержки и простой транспорта, повысить эффективность документооборота и упростить взаимодействие с государственными органами.
Участники рынка взаимодействуют с ГИС ЭПД не напрямую, а через операторов, что обеспечивает надежность инфраструктуры и конкурентный рынок услуг. В настоящее время работу системы обеспечивают 14 аккредитованных организаций, с одной из которых участники информационного взаимодействия должны заключить договор. Перечень аккредитованных операторов ИС ЭПД размещен на сайте Минтранса России.
По данным Министерства транспорта России, в настоящее время система показывает значительный рост. К ней уже подключилось свыше 25 тысяч организаций. Через ГИС ЭПД было оформлено более 45 миллионов электронных перевозочных документов, при этом ежемесячно обрабатывается свыше 2,4 миллиона таких документов. Практически все ведущие федеральные компании подключены к системе и оценили ее преимущества. Среди них — «Магнит», «Деловые линии», «Озон», X5 и другие.
